Turnauskutsu

Turnauskutsu tehdään tulospalvelussa.

Jotta kutsut tulevat oikeaan osoitteeseen, huolehdi siitä, että joukkueesi yhteyshenkilön osoite on ajantasainen. Tarvittaessa sen voi päivittää kirjautumalla SuomiSportiin, ja vaihtaa oikean osoitteen.

Kun joukkueelle tulee kutsu turnaukseen, on se kuitattava vastausviestinä kutsussa olevaan osoitteeseen (ei siihen osoitteeseen, josta kutsu tulee).

Kutsussa tarvittavat tiedot

• pelipaikka ja -päivä (jos pelipaikkaa ei löydy valikosta, ilmoita siitä sarjanhoitajalle)
• ensimmäisten pelien alkamisaika
• saliin pääsyaika
• teknisen palaverin aika
• ottelujärjestys kentittäin: tulospalvelussa olevaa järjestystä ei saa muuttaa ilman sarjanhoitajan ja muiden osallistuvien joukkueiden lupaa. Otteluihin voi laittaa myös ajan ja paikan kirjautumalla joukkueen taustahenkilön tunnuksilla tulospalveluun. Siinä tapauksessa kutsuun voi laittaa maininnan otteluohjelman löytymisestä tulospalvelusta, jolloin ohjelmaa ei tarvitse kirjoittaa erikseen kutsuun.
• tuomarit: selvillä/ei selvillä, tai tuomarinimeäjän osoite
• turnausvastaavan nimi ja yhteystiedot
• osoite, johon kutsun saaneet joukkueet kuittaavat saamansa kutsun (turnauksen järjestävän joukkueen yhteyshenkilön sähköpostiosoite on pohjassa valmiina, sen voi tarvittaessa kutsukohtaisesti vaihtaa)
• kenttien koko
• tieto lämmittelypalloista (6 kpl/lämmittelevä joukkue), varsinkin, jos niitä ei ole, jotta joukkueet tietävät ottaa omat pallot mukaan
• muita huomioita: mahdollinen kahvio, tarvittaessa parkkeerausohjeet, ohjeet pukuhuoneisiin, ruokailumahdollisuus, koronaohjeistukset, tms.

Huom! Järjestelmä laskee matkatasaukset automaattisesti, jos kyseessä olevassa sarjassa/lohkossa käytetään matkatasauksia.

Ohje kutsun tekemiseen löytyy lentopalloliiton sivuilta.

HUOM! JOS HALUATTE TUOMARIT NIMETTÄVIKSI, ON OTTELUIHIN LAITETTAVA AJAT JA PAIKAT, jotta tuomari voidaan nimetä. Nimetyt tuomarit katsovat ajat ja paikat tulospalvelusta, ei turnauskutsusta.

Kaikki lähetetyt kutsut löytyvät tulospalvelusta sarjan tiedoista.