Turnauksen alussa tulee pitää joukkueiden keskinäinen tekninen palaveri, jota johtaa turnausvastaava. Teknisestä palaverista ei ainakaan toistaiseksi tehdä edellisten kausien tapaista sähköistä muistiota. Turnausvastaavan tulee kuitenkin tehdä omat muistiinpanot niin, että hän voi tarvittaessa tarkistaa sen, mitä palaverissa on päätetty. Palaverissa tulee käydä läpi seuraavat asiat: Palaverista on tehtävä myös yhteenveto, joka tulee säilyttää kauden loppuun […]

Kaikissa lentopalloliiton sarjoissa on käytössä mobiilipöytäkirja. Joukkueiden tulee tehdä pelaajaluettelot tulospalveluun mielellään turnausta edeltävänä päivänä, mutta viimeistään tuntia ennen turnauksen ensimmäistä peliä. Pelaajaluetteloa voi muokata kauden aikana. Lisäksi tulee valita pöytäkirjaan ottelukohtaisesti kyseisen ottelun pelaajat, merkitä yli-ikäiset pelaajat, liberot (A-C-ikäisissä) ja kapteenit. Liberot ovat eräkohtaisia, ne merkitään pöytäkirjaan erän aloituskokoonpanoon. Ottelukohtaiset pelaajamerkinnät voi tehdä sekä […]

Tulokset otteluista, joissa ei käytetä sähköistä pöytäkirjaa, voi ilmoittaa erillisellä lomakkeella. Sähköisen pöytäkirjan tulos kirjautuu automaattisesti.