Miten järjestän turnauksen?

Valmistelut

• tarkista ikäluokan säännöt Junnulentiksen sarjamääräyksistä, mm. vaadittava salin koko, sallittu turnauksen alkamis- ja päättymisaika, jne.
• katso otteluohjelma tulospalvelusta
  • ottelujärjestystä ei saa muuttaa ilman sarjanhoitajan lupaa
  • jos matkustavalla joukkueella on yhdensuuntainen matka yli 200 km, ei turnausta saa järjestää sunnuntaina muutoin kuin ko. joukkueen suostumuksella
• varaa sali
  • varaa valmisteluihin ennen joukkueiden tuloa n. puoli tuntia, joukkueille lämmittelyaikaa n. tunti, peleihin 1 h 15 min/peli
• hanki tuomarit, tarvittaessa ota yhteyttä oman alueesi tuomarinimeäjään/-kouluttajaan
  • katso säännöistä tarvittavat tuomaritasot
• hanki kirjurit, ja varmista, että he osaavat käyttää mobiilipöytäkirjaa (ohje mobiilipöytäkirjaan)
• selvitä mahdollisuudet järjestää kanttiini
• tee turnauskutsu
  • kutsu tulee tehdä aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta
    • jos järjestäjävuoro selviää vasta 1-2 viikkoa ennen turnausta, tulee kutsu tehdä viimeistään 7 päivää ennen turnausta
  • aika, paikka, saliin pääsy, turnauspalaveri, pelien alkaminen
  • joukkueet ja otteluohjelma (ajat ja paikat tulee laittaa tulospalveluun kirjautumalla joukkueen taustahenkilön SuomiSport-tunnuksilla, katso ohje)
  • mahdolliset joukkueille tiedotettavat asiat, kuten tieto kanttiinista, mahdollisista ruokailupaikoista, erityisohjeet, jne.
  • kutsu lähtee automaattisesti kaikille lohkon joukkueille
  • muissa tilanteissa joukkueiden yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet löytyvät tarvittaessa tulospalvelusta avaamalla ensin sarjataulukosta lohkon otteluohjelma, ja sieltä joko Yhteystiedot-painikkeesta kaikkien joukkueiden yhteystiedoista (jos sarjanhoitaja on sallinut painikkeen palveluun) tai avaamalla kunkin joukkueen tiedot joukkueen nimestä ja sieltä kohdasta Pelaajat
  • järjestelmä laskee matkatasaukset automaattisesti, jos ko. sarjassa/lohkossa tasaukset ovat käytössä. Tasauksia ei makseta turnauksessa, vaan ne tallentuvat järjestelmään ja liitto laskuttaa/tulouttaa ne kauden päätteeksi
• pelipassit ja peliluvat kuntoon (lisätietoa sarjamääräyksissä)
• mahdollisesti ilmoitus lähialueen lehtiin
• tarkista tulospalvelusta viimeistään päivää ennen turnausta, että joukkueet ovat tehneet pelaajalistat. Joukkueiden tulee päivittää ottelukohtainen lista (mm. kapteenit ja liberot) viimeistään tuntia ennen kutakin peliä.
• tulosta otteluohjelmia, turnauksen yhteenvetolomake, ja riittävästi pöytäkirjoja
  • pöytäkirjapohjat ja yhteenveto löytyvät Junnulentiksen lomakkeista

Turnausvastaava

Turnausvastaavan tehtävään kuuluu seuraavia asioita:

• Turnausolosuhteiden toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen
• Teknisen palaverin läpiviennistä ja tarvittavasta raportoinnista
• Ottelutapahtumien valvonta
  • Nuorisotuomareiden tuki
  • Valmentajien käyttäytyminen
  • Varhainen puuttuminen häiriökäyttäytymiseen
• Turnausvastaavan tulee olla täysi-ikäinen
• Turnausvastaavan tulee olla paikalla koko turnauksen ajan
• Turnausvastaava ei voi toimia samaan aikaan turnauksessa pelaavan joukkueen valmentajana

Turnauspäivä

• salin rakentaminen
  • pyri siihen, että kaikki on valmista ennen joukkueiden saapumista paikalle
  • oveen ilmoitus tapahtumasta
  • verkot, antennit, puuttuvat rajat
  • tuomarituolit
  • kirjureille: sopiva laite sähköisen pöytäkirjan pitämiseen, varalta tyhjiä paperisia pöytäkirjoja, pöytä ja tuolit, pistetaulut, otteluohjelmat, kyniä
  • otteluohjelmat näkyville
  • mahdollinen kanttiini ja sen paikka pelipaikalla
  • lämmittelypallot (6 kpl/lämmittelevä joukkue), jos muuta ei ole joukkueiden kanssa sovittu
• kun joukkueet ovat paikalla
  • neuvo pukuhuoneet
  • turnauspalaveri n. puoli tuntia ennen turnauksen ensimmäistä peliä
    • palaverissa käydään läpi teknisen palaverin yhteenvedossa esille tulevat asiat (mm. yli-ikäis- ja pelipassiasiat, mahdolliset poissa olevat joukkueet, nimetään jury)
    • pelipassit tarkistetaan tulospalvelussa joukkueen tiedoista (avataan joukkueen nimestä) tai sähköisessä pöytäkirjassa olevan pelaajaluettelon perusteella
      • voimassa oleva pelipassi näkyy pelajaan nimen kohdalla
        • jos kyseinen kohta on tyhjä, pelaajalla ei ole voimassa olevaa pelipassia, eikä hän saa pelata
  • pelien aikana turnausvastaava vastaa asioiden sujuvuudesta (mm. turnauksen jurylla on oikeus puuttua osallistujien ja katsojien käyttäytymiseen, turnausvastaavalla on oikeus poistaa häiriöitä aiheuttava henkilö salista)
    • turnausvastaavan tulee olla paikalla koko turnauksen ajan
• OTTELUTAPAHTUMAN AIKANA EI SUVAITA MINKÄÄNLAISTA HÄIRINTÄÄ TAI EPÄASIALLISTA KÄYTÖSTÄ. JOS HAVAITSET TÄLLAISTA, PUUTU SIIHEN HETI (VARHAINEN PUUTTUMINEN).

Tulosten lähettäminen (otteluista, joissa ei käytetä mobiilipöytäkirjaa)