Miten järjestän turnauksen?

Valmistelut

  • tarkista ikäluokan säännöt Junnulentiksen sarjamääräyksistä, mm. vaadittava salin koko
  • katso otteluohjelma tulospalvelusta
    • ottelujärjestystä ei saa muuttaa ilman sarjanhoitajan lupaa
  • varaa sali
    • varaa valmisteluihin ennen joukkueiden tuloa n. puoli tuntia, joukkueille lämmittelyaikaa n. tunti, peleihin 1 h 15 min/peli
  • hanki tuomarit, tarvittaessa ota yhteyttä oman alueesi tuomarinimeäjään/-kouluttajaan
  • hanki kirjurit, ja varmista A-C-sarjojen osalta, että he osaavat käyttää sähköistä pöytäkirjaa (ohje sähköiseen pöytäkirjaan)
  • selvitä mahdollisuudet järjestää kanttiini
  • tee turnauskutsu
    • kutsu tulee tehdä aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta
      • jos järjestäjävuoro selviää vasta 1-2 viikkoa ennen turnausta, tulee kutsu tehdä viimeistään 7 päivää ennen turnausta
    • aika, paikka, saliin pääsy, turnauspalaveri, pelien alkaminen
    • joukkueet ja otteluohjelma
    • matkat matkatasauksia varten
      • selvitä oman alueesi käytäntö minisarjoissa käytettävistä matkatasauksista
    • mahdolliset joukkueille tiedotettavat asiat, kuten tieto kanttiinista, mahdollisista ruokailupaikoista, erityisohjeet, jne.
    • ilmoita osallistuville joukkueille sähköpostitse, että kutsu löytyy turnauskutsuista
      • joukkueiden yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet löytyvät tulospalvelusta avaamalla ensin sarjataulukosta lohkon otteluohjelma, ja sieltä joko Yhteystiedot-painikkeesta kaikkien joukkueiden yhteystiedoista (jos sarjanhoitaja on sallinut painikkeen palveluun) tai avaamalla kunkin joukkueen tiedot joukkueen nimestä
  • pelipassit ja peliluvat kuntoon (lisätietoa sarjamääräyksissä)
  • mahdollisesti ilmoitus lähialueen lehtiin
  • tarkista tulospalvelusta viimeistään päivää ennen turnausta, että joukkueet ovat tehneet pelaajalistat. Joukkueiden tulee päivittää ottelukohtainen lista (mm. kapteenit ja liberot) viimeistään tuntia ennen kutakin peliä

 

Turnauspäivä

  • salin rakentaminen
    • pyri siihen, että kaikki on valmista ennen joukkueiden saapumista paikalle
    • oveen ilmoitus tapahtumasta
    • verkot, antennit, puuttuvat rajat
    • tuomarituolit
    • kirjureille: sopiva laite sähköisen pöytäkirjan pitämiseen (A-C-sarjat), paperiset pöytäkirjat (minisarjat, muutama blanco-pöytäkirja myös A-C-turnauksiin kaiken varalta), pöytä ja tuolit, pistetaulut, otteluohjelmat, kyniä
    • otteluohjelmat näkyville
    • mahdollinen kanttiini ja sen paikka pelipaikalla
  • kun joukkueet ovat paikalla
    • neuvo pukuhuoneet
    • turnauspalaveri n. puoli tuntia ennen turnauksen ensimmäistä peliä
      • palaverissa käydään läpi Teknisen palaverin muistiossa esille tulevat asiat (mm. yli-ikäis- ja pelipassiasiat, mahdolliset poissa olevat joukkueet, nimetään jury)
      • pelipassit tarkistetaan tulospalvelussa joukkueen tiedoista (avataan joukkueen nimestä) tai sähköisessä pöytäkirjassa olevan pelaajaluettelon perusteella
        • voimassa oleva pelipassi näkyy pelajaan nimen kohdalla
          • jos kyseinen kohta on tyhjä, pelaajalla ei ole voimassa olevaa pelipassia, eikä hän saa pelata
      • täytä muistio palaverissa ja lähetä se välittömästi
    • pelien aikana turnausvastaava vastaa asioiden sujuvuudesta (mm. turnauksen jurylla on oikeus puuttua osallistujien ja katsojien käyttäytymiseen)

 

Tulosten lähettäminen (minisarjat)

Avainsanat:

Kategoriat: Apps, Turnaukset

Tilaa

Uusimmat jutut RSS:llä

%d bloggers like this: