Miten järjestän turnauksen?

Valmistelut

    • tarkista ikäluokan säännöt Junnulentiksen sarjamääräyksistä, mm. vaadittava salin koko
    • katso otteluohjelma tulospalvelusta
      • ottelujärjestystä ei saa muuttaa ilman sarjanhoitajan lupaa
    • varaa sali
      • varaa valmisteluihin ennen joukkueiden tuloa n. puoli tuntia, joukkueille lämmittelyaikaa n. tunti, peleihin 1 h 15 min/peli
    • hanki tuomarit, tarvittaessa ota yhteyttä oman alueesi tuomarinimeäjään/-kouluttajaan
    • hanki kirjurit, ja varmista, että he osaavat käyttää sähköistä pöytäkirjaa (ohje sähköiseen pöytäkirjaan)
      • kaudella 2019-2020 pyritään saamaan myös minisarjoihin sähköinen pöytäkirja käyttöön
    • selvitä mahdollisuudet järjestää kanttiini
    • tee turnauskutsu
      • kutsu tulee tehdä aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta
        • jos järjestäjävuoro selviää vasta 1-2 viikkoa ennen turnausta, tulee kutsu tehdä viimeistään 7 päivää ennen turnausta
      • aika, paikka, saliin pääsy, turnauspalaveri, pelien alkaminen
      • joukkueet ja otteluohjelma (ajat ja paikat voi laittaa tulospalveluun kirjautumalla joukkuekoodilla)
      • matkat matkatasauksia varten
        • selvitä oman alueesi käytäntö minisarjoissa käytettävistä matkatasauksista
      • mahdolliset joukkueille tiedotettavat asiat, kuten tieto kanttiinista, mahdollisista ruokailupaikoista, erityisohjeet, jne.
      • joukkueiden yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet löytyvät tulospalvelusta avaamalla ensin sarjataulukosta lohkon otteluohjelma, ja sieltä joko Yhteystiedot-painikkeesta kaikkien joukkueiden yhteystiedoista (jos sarjanhoitaja on sallinut painikkeen palveluun) tai avaamalla kunkin joukkueen tiedot joukkueen nimestä
    • pelipassit ja peliluvat kuntoon (lisätietoa sarjamääräyksissä)
    • mahdollisesti ilmoitus lähialueen lehtiin
    • tarkista tulospalvelusta viimeistään päivää ennen turnausta, että joukkueet ovat tehneet pelaajalistat. Joukkueiden tulee päivittää ottelukohtainen lista (mm. kapteenit ja liberot) viimeistään tuntia ennen kutakin peliä.
    • tulosta varalta riittävästi pöytäkirjoja ja otteluohjelmia

 

Turnauspäivä

    • salin rakentaminen
      • pyri siihen, että kaikki on valmista ennen joukkueiden saapumista paikalle
      • oveen ilmoitus tapahtumasta
      • verkot, antennit, puuttuvat rajat
      • tuomarituolit
      • kirjureille: sopiva laite sähköisen pöytäkirjan pitämiseen (A-C-sarjat, kaudesta 2019-2020 lähtien mahdollisesti myös minisarjat), varalta paperisia pöytäkirjat, pöytä ja tuolit, pistetaulut, otteluohjelmat, kyniä
      • otteluohjelmat näkyville
      • mahdollinen kanttiini ja sen paikka pelipaikalla
    • kun joukkueet ovat paikalla
      • neuvo pukuhuoneet
      • turnauspalaveri n. puoli tuntia ennen turnauksen ensimmäistä peliä
        • palaverissa käydään läpi Teknisen palaverin muistiossa esille tulevat asiat (mm. yli-ikäis- ja pelipassiasiat, mahdolliset poissa olevat joukkueet, nimetään jury)
        • pelipassit tarkistetaan tulospalvelussa joukkueen tiedoista (avataan joukkueen nimestä) tai sähköisessä pöytäkirjassa olevan pelaajaluettelon perusteella
          • voimassa oleva pelipassi näkyy pelajaan nimen kohdalla
            • jos kyseinen kohta on tyhjä, pelaajalla ei ole voimassa olevaa pelipassia, eikä hän saa pelata
      • pelien aikana turnausvastaava vastaa asioiden sujuvuudesta (mm. turnauksen jurylla on oikeus puuttua osallistujien ja katsojien käyttäytymiseen)

 

Tulosten lähettäminen (otteluista, joissa ei käytetä sähköistä pöytäkirjaa)

Avainsanat:

Kategoriat: Apps, Turnaukset

Tilaa

Uusimmat jutut RSS:llä

%d bloggers like this: