Miten järjestän turnauksen?

Valmistelut

  • tarkista ikäluokan säännöt Junnulentiksen sarjamääräyksistä, mm. vaadittava salin koko
  • katso otteluohjelma tulospalvelusta
    • ottelujärjestystä ei saa muuttaa ilman sarjanhoitajan lupaa
  • varaa sali
    • varaa valmisteluihin ennen joukkueiden tuloa n. puoli tuntia, joukkueille lämmittelyaikaa n. tunti, peleihin 1 h 15 min/peli
  • hanki tuomarit, tarvittaessa ota yhteyttä oman alueesi tuomarinimeäjään/-kouluttajaan
  • hanki kirjurit
  • selvitä mahdollisuudet järjestää kanttiini
  • tee turnauskutsu
    • kutsu tulee tehdä aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta
      • jos järjestäjävuoro selviää vasta 1-2 viikkoa ennen turnausta, tulee kutsu tehdä viimeistään 7 päivää ennen turnausta
    • aika, paikka, saliin pääsy, turnauspalaveri, pelien alkaminen
    • joukkueet ja otteluohjelma
    • matkat matkatasauksia varten
      • selvitä oman alueesi käytäntö aluesarjoissa käytettävistä matkatasauksista
    • mahdolliset joukkueille tiedotettavat asiat, kuten tieto kanttiinista, mahdollisista ruokailupaikoista, erityisohjeet, jne.
    • ilmoita osallistuville joukkueille sähköpostitse, että kutsu löytyy turnauskutsuista
      • joukkueiden yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet löytyvät tulospalvelusta avaamalla ensin sarjataulukosta lohkon otteluohjelma, ja sieltä joko Yhteystiedot-painikkeesta kaikkien joukkueiden yhteystiedoista (jos sarjanhoitaja on sallinut painikkeen palveluun) tai avaamalla kunkin joukkueen tiedot joukkueen nimestä
  • lisenssit ja peliluvat kuntoon (lisätietoa sarjamääräyksissä)
  • mahdollisesti ilmoitus lähialueen lehtiin
  • tulosta riittävästi pöytäkirjoja ja otteluohjelmia

 

Turnauspäivä

  • salin rakentaminen
    • pyri siihen, että kaikki on valmista ennen joukkueiden saapumista paikalle
    • oveen ilmoitus tapahtumasta
    • verkot, antennit, puuttuvat rajat
    • tuomarituolit
    • kirjureille: kynät, pöytä ja tuolit, pistetaulut, pöytäkirjat, otteluohjelmat
    • otteluohjelmat näkyville
    • mahdollinen kanttiini ja sen paikka pelipaikalla
  • kun joukkueet ovat paikalla
    • neuvo pukuhuoneet
    • turnauspalaveri n. puoli tuntia ennen ensimmäistä peliä
      • palaverissa käydään läpi Teknisen palaverin muistiossa esille tulevat asiat (mm. yli-ikäis- ja lisenssiasiat, mahdolliset poissa olevat joukkueet, nimetään jury)
      • lisenssit tarkistetaan pöytäkirjassa olevan pelaajaluettelon perusteella
      • täytä muistio palaverissa ja lähetä se välittömästi
    • pelien aikana turnausvastaava vastaa asioiden sujuvuudesta


Pelien jälkeen

  • lähetä tulokset välittömästi (viimeistään 12 tunnin kuluttua)
    • ohjeet tuloksen lähettämisestä ja sen yhteydessä lähetettävistä pöytäkirjoista
      • tarkista oman alueesi ohjeet mini- ja aluesarjojen pöytäkirjojen lähettämisestä
    • kunkin pelin tulokset voi lähettää vaikka heti pelin päätyttyä – palvelee esim. pelaajien kotiväkeä, joka haluaa kotona seurata, miten pelit sujuvat
    • tulosten lähettämisestä ja pöytäkirjojen säilyttämisestä vastaa turnausvastaava

Kategoriat: Turnaukset

Tilaa

Uusimmat jutut RSS:llä

%d bloggers like this: