Miten järjestän turnauksen?

HUOM! Valmisteluissa ja turnauksessa huomoitava koronaohjeistukset.

Valmistelut

    • tarkista ikäluokan säännöt Junnulentiksen sarjamääräyksistä, mm. vaadittava salin koko, sallittu turnauksen alkamis- ja päättymisaika, jne.
    • katso otteluohjelma tulospalvelusta
      • ottelujärjestystä ei saa muuttaa ilman sarjanhoitajan lupaa
    • varaa sali
      • varaa valmisteluihin ennen joukkueiden tuloa n. puoli tuntia, joukkueille lämmittelyaikaa n. tunti, peleihin 1 h 15 min/peli
    • hanki tuomarit, tarvittaessa ota yhteyttä oman alueesi tuomarinimeäjään/-kouluttajaan
    • hanki kirjurit, ja varmista, että he osaavat käyttää sähköistä pöytäkirjaa (ohje sähköiseen pöytäkirjaan)
    • selvitä mahdollisuudet järjestää kanttiini
    • tee turnauskutsu
      • kutsu tulee tehdä aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään kaksi viikkoa ennen turnausta
        • jos järjestäjävuoro selviää vasta 1-2 viikkoa ennen turnausta, tulee kutsu tehdä viimeistään 7 päivää ennen turnausta
      • aika, paikka, saliin pääsy, turnauspalaveri, pelien alkaminen
      • joukkueet ja otteluohjelma (ajat ja paikat voi laittaa tulospalveluun kirjautumalla joukkuekoodilla)
      • mahdolliset joukkueille tiedotettavat asiat, kuten tieto kanttiinista, mahdollisista ruokailupaikoista, erityisohjeet, jne.
      • joukkueiden yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet löytyvät tulospalvelusta avaamalla ensin sarjataulukosta lohkon otteluohjelma, ja sieltä joko Yhteystiedot-painikkeesta kaikkien joukkueiden yhteystiedoista (jos sarjanhoitaja on sallinut painikkeen palveluun) tai avaamalla kunkin joukkueen tiedot joukkueen nimestä
      • järjestelmä laskee matkatasaukset automaattisesti, jos ko. sarjassa/lohkossa tasaukset ovat käytössä. Tasauksia ei makseta turnauksessa, vaan ne tallentuvat järjestelmään ja liitto laskuttaa/tulouttaa ne kaksi kertaa kauden aikana
    • pelipassit ja peliluvat kuntoon (lisätietoa sarjamääräyksissä)
    • mahdollisesti ilmoitus lähialueen lehtiin
    • tarkista tulospalvelusta viimeistään päivää ennen turnausta, että joukkueet ovat tehneet pelaajalistat. Joukkueiden tulee päivittää ottelukohtainen lista (mm. kapteenit ja liberot) viimeistään tuntia ennen kutakin peliä.
    • tulosta otteluohjelmia, turnauksen yhteenvetolomake, ja varalta riittävästi pöytäkirjoja

Turnauspäivä

    • salin rakentaminen
      • pyri siihen, että kaikki on valmista ennen joukkueiden saapumista paikalle
      • oveen ilmoitus tapahtumasta
      • verkot, antennit, puuttuvat rajat
      • tuomarituolit
      • kirjureille: sopiva laite sähköisen pöytäkirjan pitämiseen, varalta tyhjiä paperisia pöytäkirjoja, pöytä ja tuolit, pistetaulut, otteluohjelmat, kyniä
      • otteluohjelmat näkyville
      • mahdollinen kanttiini ja sen paikka pelipaikalla
      • lämmittelypallot (6 kpl/lämmittelevä joukkue), jos muuta ei ole joukkueiden kanssa sovittu
    • kun joukkueet ovat paikalla
      • neuvo pukuhuoneet
      • turnauspalaveri n. puoli tuntia ennen turnauksen ensimmäistä peliä
        • palaverissa käydään läpi teknisen palaverin yhteenvedossa esille tulevat asiat (mm. yli-ikäis- ja pelipassiasiat, mahdolliset poissa olevat joukkueet, nimetään jury)
        • pelipassit tarkistetaan tulospalvelussa joukkueen tiedoista (avataan joukkueen nimestä) tai sähköisessä pöytäkirjassa olevan pelaajaluettelon perusteella
          • voimassa oleva pelipassi näkyy pelajaan nimen kohdalla
            • jos kyseinen kohta on tyhjä, pelaajalla ei ole voimassa olevaa pelipassia, eikä hän saa pelata
      • pelien aikana turnausvastaava vastaa asioiden sujuvuudesta (mm. turnauksen jurylla on oikeus puuttua osallistujien ja katsojien käyttäytymiseen, turnausvastaavalla on oikeus poistaa häiriöitä aiheuttava henkilö salista)

Tulosten lähettäminen (otteluista, joissa ei käytetä sähköistä pöytäkirjaa)

Avainsanat:

Kategoriat: Apps, Turnaukset

Tilaa

Uusimmat jutut RSS:llä